Impressum Landkreis Pfaffenhofen  

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Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm
Hauptplatz 22
85276 Pfaffenhofen a.d.Ilm
Bundesrepublik Deutschland
Telefon: +49(0)8441 27-0
Fax: +49(0)8441 27-271
E-Mail: poststelle@landratsamt-paf.de
Internet: http://www.landkreis-pfaffenhofen.de
Ust-Identifikationsnummer DE172478772 (gem. § 27a Umsatzsteuergesetz)

 

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Dieser wird vertreten durch Herrn Landrat Martin Wolf.

 

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Elektronische Kommunikation – Zugangseröffnung –
nach Art. 3a des Bayerischen Verwaltungsverfahrensgesetzes (BayVwVfG)

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an das Landratsamt Pfaffenhofen a.d.Ilm ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig. Grundsätzlich ist dabei zwischen formfreien und formgebundenen Schreiben zu unterscheiden.

Formfreie Schreiben
Zugänge im Sinne einer Zugangseröffnung sind die vom Landratsamt Pfaffenhofen a.d.Ilm publizierten E-Mail-Adressen. Für den formfreien Schriftverkehr (z. B. Vorgänge oder Anfragen, die keiner eigenhändigen Unterschrift bedürfen) ist keine digitale Signatur nötig. E-Mails können Sie direkt an die Ihnen bekannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner richten.

Das Landratsamt Pfaffenhofen a.d.Ilm nimmt Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen:
- Portable Data File (*.pdf),
- Textdateien im Format ANSI (*.txt),
- Word für Windows Version 2007 bis 2013 (*.docx),
- Joint Photographic Expert Group (*.jpg),
- Graphics Interchange Format (*.gif),
- Tag Image File Format (*.tif),
- Bitmap Pictures (*.bmp).

Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Empfangsstelle zulässig. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (Makros) verwendet werden.

Formgebundene Schreiben
Nach § 3a Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) Elektronische Kommunikation sind E-Mails ohne digitale Signatur nicht rechtsverbindlich. Der Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm hat derzeit aus technischen und organisatorischen Gründen die digitale Signatur nur zur elektronischen Einlegung von Widersprüchen gegen Bescheide des Landratsamtes Pfaffenhofen a.d.Ilm zugelassen.

Dies hat zur Folge, dass Sie sonstige Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronische Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir derzeit die Verwendung digitaler Signaturen nicht umfassend zulassen können.

Für die Übermittlung von elektronischen Dokumenten im formgebundenen Schriftverkehr zur Einlegung von Widersprüchen gegen Bescheide des Landratsamtes Pfaffenhofen a.d.Ilm, die eine eigenhändige Unterschrift voraussetzen, müssen die Mitteilungen und Anlagedokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz (SigG) versehen sein.

E-Mail-Anhänge werden bei formgebundenen Schreiben nur im Dateiformat (*.pdf) entgegengenommen und nur wenn die qualifizierte elektronische Signatur in das PDF-Dokument integriert ist (PDF-inline).

Vorgänge dieser Art richten Sie bitte ausschließlich an die E-Mail-Adresse poststelle@landratsamt-paf.de

Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Empfangsstelle zulässig. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (Makros) verwendet werden. Nicht lesbare Dateiformate werden an die Absenderadresse zurückgeschickt.
• Beachten Sie bitte, dass es in einigen Fällen erforderlich ist, persönlich zu erscheinen oder die elektronische Form gesetzlich ausgeschlossen ist. Auch in diesen Fällen ist eine elektronische Abwicklung nicht möglich.
• Wenn eine förmliche Zustellung erforderlich ist, die einen Zustellnachweis erfordert, ist das auf elektronischem Weg derzeit nicht möglich.
• Die Gesamtgröße einer E-Mail incl. Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von fünfzehn Megabyte (MB) beschränkt.
• Wurde eine elektronische Kommunikation eröffnet, geht das Landratsamt Pfaffenhofen a.d.Ilm davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit andere Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
• Ansonsten gelten die Regelungen des Art. 3a BayVwVfG.

Art. 3a BayVwVfG - Elektronische Kommunikation
1. Die Übermittlung elektronischer Dokumente ist zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet.
2. Eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform kann, soweit nicht durch Rechtsvorschrift etwas anderes bestimmt ist, durch die elektronische Form ersetzt werden. In diesem Fall ist das elektronische Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz zu versehen. Die Signierung mit einem Pseudonym, das die Identifizierung der Person des Signaturschlüsselinhabers nicht ermöglicht, ist nicht zulässig.
3. Ist ein der Behörde übermitteltes elektronisches Dokument für sie zur Bearbeitung nicht geeignet, teilt sie dies dem Absender unter Angabe der für sie geltenden technischen Rahmenbedingungen unverzüglich mit. Macht ein Empfänger geltend, er könne das von der Behörde übermittelte elektronische Dokument nicht bearbeiten, hat sie es ihm erneut in einem geeigneten elektronischen Format oder als Schriftstück zu übermitteln. 

 

Urheberrecht
Texte, Bilder, Grafiken sowie die Gestaltung dieser Internetseite können dem Urhebererecht unterliegen. Nicht urheberrechtlich geschützt sind nach dem § 5 Urheberrechtsgesetz (UrhG).

  • Gesetze, Verordnungen, amtliche Erlasse und Bekanntmachungen sowie Entscheidungen und amtlich verfasste Leitsätze zu Entscheidungen und
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Quellen: Disclaimer eRecht24, Facebook Disclaimer von eRecht24, Google +1 Datenschutzerklärung, Datenschutzerklärung für Twitter

 

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Quelle: http://blog.markusheisterberg.de/

 

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