Stellenausschreibung

Der Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm sucht für die Abteilung Zentrale Angelegenheiten im Sachgebiet 10 – Hauptverwaltung für den Bereich Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d)

in Vollzeit.

    

Aufgabenschwerpunkte

  • Sachbearbeitung Registratur:
    • Verwaltung von Akten der Sachgebiete mit Bestimmung der Ablageart und Aufbewahrungszeit
    • Systematische Ordnung nach Aktenplan
    • Aktenaussonderung
    • Abgabe an Staatsarchiv
    • Gewährung von Aktenauskünften und Akteneinsicht (§7 und 8 ADO)
    • Abwicklung Aktenausleihe
    • Verwaltung der Gesetzes-, Amts- und Verordnungsblätter
    • Aktualisierung Aktenplan
    • Bestimmung der Ablageart
    • Lagermöglichkeiten für neue, dem Landratsamt übertragene Aufgaben schaffen
  • Mithilfe bei der Digitalisierung und Mitarbeit beim Einführen der E-Akte
  • Vertretung Poststelle
  • Vertretung Servicestelle nach Bedarf
  • Vertretung Postausfahrdienst nach Bedarf

Fachliche und soziale Kompetenz

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
  • Körperliche Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit
  • Kontaktfreudigkeit
  • Hilfsbereitschaft
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
  • Strukturiertes Denken
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Wir bieten

  • Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Leistungsentgelt) in der Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Interessantes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem engagierten Team
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Einarbeitung in das breite und vielseitige Tätigkeitsfeld
  • Krisensicheren Arbeitsplatz
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiterrabatte
  • Fortbildungsmöglichkeiten

Nähere Auskünfte zu fachlichen Fragen erteilt Ihnen gerne Frau Seemüller als Sachbereichsleitung Zentrale Dienste unter Tel. +49 8441 27-274. Tarifrechtliche Fragen beantwortet Ihnen die Sachbereichsleitung Personal, Frau Frank unter Tel. +49 8441 27-281.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 15.01.2023 an bewerbung@landratsamt-paf.de.

Bitte beachten Sie, dass die Gesamtgröße aller Dokumente 6 MB nicht überschreitet und die Bewerbung ausschließlich im pdf-Format eingeht. Aus Sicherheitsgründen werden Anhänge anderer Formate nicht mehr angenommen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden. Verwenden Sie bitte deshalb nur Kopien. Die Unterlagen werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet.